19. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare mittels BigBlueButton
Wir nutzen das Konferenzsystem des AK-Internet. Der AK-Internet ist ein Arbeitskreis des Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K. d. ö. R. Der AK-Internet stellt unter der Adresse https://miteinander.ak-internet.de das Video- und Audiokonferenzsystem BigBlueButton (https://www.bigbluebutton.org) zur Verfügung.
Bei der Teilnahme an einer unserer Konferenzen werden folgende personenbezogene Daten erfasst:
Profildaten: Gespeichert werden Name und E-Mail-Adresse sowie ggf. Datum und Uhrzeit der Registrierung. Weitere freiwillige Angaben zum eigenen Profil sind möglich.
Teilnehmerdaten: Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Meeting-Metadaten: Name des Meeting-Raumes, Teilnehmer-IP-Adressen, verwendeter Browser
Video- und Audio-Übertragung bzw.-Aufzeichnung
Es können Audio-, Video- und Textdaten der Teilnehmenden übertragen und im Falle einer Aufzeichnung gespeichert werden. Der Aufzeichnungsvorgang wird in der Oberfläche des Webkonferenz-Tools kenntlich gemacht. Der Moderator bzw. die Person, die die Webkonferenz plant, muss im Falle einer Aufzeichnung die Teilnehmenden vorab informieren und ihr Einverständnis einholen. Die Erfassung von Audio- und Videodaten erfolgt nur nach vorheriger Freigabe durch den Benutzer.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte · YouTube
Das System ermöglicht es, externe Videos (z.B. von YouTube) in eine Präsentation einzubetten oder zu streamen. Beim Aufruf solcher Videos kann es vorkommen, dass der Browser automatisch eine Verbindung zu verschiedenen Servern des jeweiligen Anbieters (z.B. Google) aufbaut, welche daraufhin sogenannte Third-Party-Cookies (Cookies von Drittanbietern) setzen. Wir selbst verarbeitet diese Daten nicht. Zu welchem Zweck und in welchem Umfang die Anbieter (z.B. Google) die Daten verarbeiten, können Sie der Datenschutz-Erklärung des jeweiligen Unternehmens entnehmen.
Durch das Setzen bestimmter Browser-Einstellungen können solche Third-Party-Cookies blockiert werden.
Die Datenschutzerklärung der Firma Google finden Sie hier:
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Die Datenschutzerklärung des AK-Internet ist unter der Adresse https://www.radtke-partner.de/akinternet abrufbar.